Datenschutz

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Begriffsbestimmungen
Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden (»Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz«). Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden:

1. Personenbezogene Daten
»Personenbezogene Daten« sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verarbeitung
»Verarbeitung« ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

3. Einschränkung der Verarbeitung
»Einschränkung der Verarbeitung« ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

4. Profiling
»Profiling« ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, personenbezogene Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen.

5. Pseudonymisierung
»Pseudonymisierung« ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

6. Dateisystem
»Dateisystem« ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich ist.

7. Verantwortlicher
»Verantwortlicher« ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

8. Auftragsverarbeiter
»Auftragsverarbeiter« ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

9. Empfänger
»Empfänger« ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

10. Dritter
»Dritter« ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außerhalb der betroffenen Person, des Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der zur Verarbeitung befugten Personen.

11. Einwilligung
Eine »Einwilligung« ist jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO sein.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Herkunftswebsite, Browser, Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

Erhebung personenbezogener Daten, Datenverwendung und Nutzung der ProMeta-Datenbank

Für Projektpartner in GFPi-Vorhaben

Zur administrativen Koordination des Projektes werden von den am Projekt beteiligten Partnern und Personen personenbezogene Daten in der Projektdatenbank ProMeta von der GFPi e. V. sowie der GFPi-Service GmbH erhoben und gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:

• Vollständiger Name samt Titel, falls vorhanden
• Dienstliche Anschrift
• Dienstliche Kontaktdaten wie E-Mail, Fax, Telefon- oder Mobilnummer
• Rolle im Projekt, z. B. Projektleitung oder kaufmännische Sachbearbeitung

Diese Daten können nur durch folgende beteiligte Parteien und Personen eingesehen werden:

• GFPi e. V. und GFPi-Service GmbH-Mitarbeiter
• Am Projekt beteiligte Partner der Wissenschaft und Wirtschaft sowie deren projektbearbeitende Mitarbeiter
• infotraX GmbH als Betreiber der Seite

Die personenbezogenen Daten sind für die Administration des Projektes notwendig. Sie werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergereicht, können nicht von diesen eingesehen werden und werden ausschließlich zur Projektabwicklung und Kommunikation mit den Projektbeteiligten verwendet. Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO erhoben und gespeichert.

Für GFPi-Mitglieder

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der GFPi-Projektdatenbank ProMeta erfolgt zum Zwecke der Koordinierung der Kommunikation innerhalb der kulturartspezifischen Abteilungen der GFPi. Erfasst werden die folgenden Daten:

• Vollständiger Name samt Titel, falls vorhanden
• Dienstliche Anschrift
• Dienstliche Kontaktdaten wie E-Mail, Fax, Telefon- oder Mobilnummer

Diese Daten können nur durch folgende beteiligte Parteien und Personen eingesehen werden:

• GFPi e. V. und GFPi-Service GmbH-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitglieder der jeweiligen kulturartspezifischen GFPi-Abteilung
• infotraX GmbH als Betreiber der Seite

Die personenbezogenen Daten sind für die Koordinierung und Verwaltung von abteilungsinternen Abläufen notwendig. Sie werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergereicht, können nicht von diesen eingesehen werden und werden ausschließlich zur abteilungsinternen Kommunikation und Information verwendet. Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO erhoben und gespeichert.

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die Löschung oder weitere Informationen hinsichtlich Ihrer Daten fordern. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die GFPi e. V. übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten beim postalischen Weg.

Einsatz von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt transiente Cookies und persistente Cookies. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Sie können Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Kinder
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Rechte der betroffenen Person

(1) Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

(2) Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

(3) Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten und das Bestehen weiterer Betroffenenrechte verlangen.

(4) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

(5) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

(6) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

(7) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

(8) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

(9) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.

(10) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

(11) Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf
Sie haben unbeschadet verfügbarer verwaltungsrechtlicher oder außergerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit der DSGVO stehenden Verarbeitung verletzt wurden.

Versendung Informationsmaterialien GFPi
Bei der Bestellung von Informationsmaterial wie Geschäftsbericht, Newsletter, Pressebericht, Broschüren oder anderen Produkten wird nach Ihrem Namen und weiteren persönlichen Informationen gefragt. Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Ihre angegebenen persönlichen Daten werden nur für die Abwicklung der Bestellung und Versendung des jeweiligen Informationsmaterials verwendet. Entsprechende Angaben werden auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff ist nur wenigen befugten Personen möglich, die für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständig sind. Ihre sonstigen Anfragen bei der Gemeinschaft zur Förderung von Pflanzeninnovation e. V. werden in Papierform oder elektronischer Form gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die unmittelbare Korrespondenz mit Ihnen sowie für geschäftsmäßige und satzungsgemäße Informationen. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Sollten Sie von uns übersendetes Informationsmaterial nicht mehr wünschen, können Sie den Bezug jederzeit einzeln oder insgesamt widerrufen. Hierfür reicht eine kurze E-Mail an gisela.luginsland@bdp-online.de oder ein Anruf bei unserer Geschäftsstelle unter 0228-98581-40.

Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Handelsrechtliche oder finanzwirksame Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt, z. B. im Personalverwaltungsbereich für abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke wegfallen.